Software de compras y pagos, de la orden al pago
Manejá todo el circuito de compras en un solo lugar: emitís la orden, la aprobás, cargás la factura del proveedor validando el CAE, registrás el pago con sus retenciones y mirás la cuenta corriente al día. Sin planillas sueltas ni dobles cargas.
- 14 días gratis
- Sin tarjeta
- Cancelás en 1 clic
Cómo funciona
En tres pasos, sin curva de aprendizaje ni instalaciones.
- 1
Emitís la orden y la mandás a aprobar
Cargás la orden de compra con proveedor, productos y condiciones. Si tu negocio lo necesita, queda pendiente de aprobación según el monto antes de salir; nadie compra de más sin el visto bueno.
- 2
Recibís y cargás la factura del proveedor
Cuando llega la mercadería, conciliás contra el remito y registrás la factura de compra. Abakool valida el CAE contra ARCA, discrimina el IVA crédito fiscal y suma percepciones cuando corresponden.
- 3
Pagás y registrás las retenciones
Generás la orden de pago, elegís los comprobantes a cancelar y el medio de pago. El sistema calcula las retenciones de Ganancias, IVA e IIBB que tenés que practicar y actualiza la cuenta corriente del proveedor.
Órdenes de compra con aprobación por monto
Definís quién puede comprar y hasta cuánto. Las órdenes que superan el monto autorizado quedan pendientes de aprobación antes de enviarse al proveedor. Cada orden lleva su estado, su PDF y queda enlazada a la factura y la recepción que la cumplen.
- Circuito de aprobación según el monto de la orden
- Estados claros: borrador, aprobada, enviada, recibida y facturada
- PDF de la orden con tus datos, listo para mandar al proveedor
- Recepción parcial o total y conciliación contra remitos
Facturas de proveedor con CAE validado contra ARCA
Cargás la factura A, B o C que te mandó el proveedor y Abakool verifica el CAE contra ARCA para que no te cuelen un comprobante apócrifo. Discrimina el IVA crédito fiscal por alícuota y, si el comprobante no da crédito, lo manda al costo como corresponde.
- Validación del CAE del proveedor contra el padrón de ARCA
- IVA crédito fiscal discriminado por alícuota en cada renglón
- Comprobantes que no dan crédito fiscal van al costo automáticamente
- Carga rápida desde una foto del comprobante con extracción por IA
Pagos con retenciones de Ganancias, IVA e IIBB calculadas solas
Armás la orden de pago, marcás qué facturas estás cancelando y elegís efectivo, transferencia o cheque. Si sos agente de retención, Abakool calcula las retenciones de Ganancias, IVA e Ingresos Brutos con su base y alícuota, y te deja el comprobante de retención listo.
- Órdenes de pago que cancelan una o varias facturas
- Retenciones de Ganancias, IVA e IIBB con base y alícuota
- Pago con efectivo, transferencia, cheque propio o de terceros
- Comprobante de retención generado para entregarle al proveedor
Cuenta corriente de proveedores siempre cuadrada
Cada factura suma deuda y cada pago la baja, sin que toques una calculadora. Sabés a quién le debés, cuánto y desde cuándo, con el detalle de comprobantes pendientes por proveedor. Y al cargar la factura, el asiento contable y el IVA compras se arman solos.
- Saldo por proveedor con el detalle de comprobantes pendientes
- Antigüedad de la deuda para priorizar qué pagar primero
- Asiento contable automático al cargar la factura y al pagar
- Libro IVA Compras armado para presentarle al contador
La compra actualiza tu stock y tu costo, sin doble carga
Cuando recibís la mercadería, el stock sube en el depósito que indiques y el costo del producto se recalcula según el método que uses (promedio, FIFO o FEFO). La conciliación contra el remito te avisa si llegó de menos o de más antes de pagar la factura.
- Ingreso de stock al recibir, en el depósito que elijas
- Costo recalculado por promedio ponderado, FIFO o FEFO
- Conciliación contra remito: detectás faltantes antes de pagar
- Trazabilidad de la orden a la factura, al pago y al asiento
Pensado para tu rubro
Cada negocio factura distinto. Mirá cómo se adapta al tuyo.
Preguntas frecuentes
El ciclo completo: orden de compra con aprobación por monto, recepción de mercadería conciliada contra remito, factura del proveedor con validación de CAE, orden de pago con retenciones y cuenta corriente de proveedores. Cada paso queda enlazado al anterior, así seguís una compra de punta a punta.
“Antes la compra vivía en un Excel y el pago en otro, y nunca sabía bien cuánto le debía a cada proveedor. Ahora cargo la factura, valida el CAE solo y cuando pago me calcula las retenciones. La cuenta corriente siempre cuadra.”
Ordená tus compras y pagos en un solo lugar
Cargá una orden, validá la factura del proveedor y registrá el pago con sus retenciones en minutos. Sin tarjeta, sin compromiso.
14 días gratis · Sin tarjeta · Soporte en español