Cómo hacer una factura electrónica con ARCA, paso a paso
Te mostramos todo lo que necesitás para emitir tu primera factura electrónica con CAE en Argentina en 2026: desde sacar el certificado digital y dar de alta el punto de venta web service, hasta cargar la venta y obtener el código de autorización. Sin TXT y sin aplicativos de escritorio.
- Tiempo estimado
- Unos 20 minutos la primera vez; segundos cada factura después
- Nivel
- Inicial — no necesitás conocimientos contables
Qué necesitás tener a mano
CUIT con clave fiscal nivel 3
Necesitás tu CUIT y la Clave Fiscal de ARCA con nivel de seguridad 3 o superior. Si no la tenés, la generás en la página de ARCA o en un cajero del banco habilitado.
Certificado digital de ARCA
Es el archivo que identifica a tu sistema ante ARCA para pedir el CAE. Se genera una vez desde Administración de Certificados Digitales con tu clave fiscal.
Punto de venta tipo web service
El punto de venta (cuatro dígitos, ej. 0003) debe estar dado de alta en ARCA con la modalidad RECE / Web Service, distinto del que usás para el facturador en línea de ARCA.
Tu condición frente al IVA
Responsable Inscripto, Monotributista o Exento: define qué letra de comprobante vas a emitir (A, B o C).
El proceso completo, en 6 pasos
- 1
Generá el certificado digital en ARCA
Ingresá a la página de ARCA con tu CUIT y clave fiscal, y entrá al servicio Administración de Certificados Digitales. Si no lo ves en la lista, agregalo desde Administrador de Relaciones de Clave Fiscal.
Creás un alias (un nombre para identificar el certificado, por ejemplo el de tu sistema de gestión), generás el pedido y descargás el certificado que ARCA te devuelve. Este archivo, junto con su clave privada, es lo que tu sistema va a usar para autenticarse y pedir el CAE.
- Servicio: Administración de Certificados Digitales
- Resultado: un certificado .crt o .pem asociado a tu CUIT
- Guardalo en un lugar seguro: lo cargás una sola vez en tu sistema
- 2
Autorizá el web service de facturación (wsfe)
El certificado por sí solo no alcanza: tenés que autorizarlo a usar el web service de facturación electrónica. Entrá a Administrador de Relaciones de Clave Fiscal, elegí Nueva Relación y buscá el servicio Facturación Electrónica (wsfe).
Asociás el certificado que generaste en el paso anterior como representante para ese servicio. Recién con esta relación creada, ARCA va a aceptar los pedidos de CAE que mande tu sistema.
- Servicio a vincular: Facturación Electrónica (wsfe)
- Representante: el certificado generado en el paso 1
- Sin esta relación, ARCA rechaza la solicitud de CAE
- 3
Dá de alta el punto de venta web service
Entrá al servicio Administración de Puntos de Venta y Domicilios (o Regímenes de Facturación, según el régimen) y creá un punto de venta nuevo. Elegí la modalidad RECE / Factura Electrónica - Web Service, no la de comprobantes en línea.
Anotá el número de punto de venta (cuatro dígitos). Ese número es el que vas a configurar en tu sistema para que la numeración de tus comprobantes sea correlativa y no choque con la del facturador en línea de ARCA.
- Modalidad: RECE / Web Service (no Comprobantes en línea)
- Anotá el número de cuatro dígitos del punto de venta
- Usá un punto de venta distinto del facturador web de ARCA
- 4
Conectá tu sistema de facturación a ARCA
En tu sistema de gestión cargás el certificado y su clave privada, indicás el punto de venta web service que diste de alta y tu condición frente al IVA. Esto se hace una sola vez: queda guardado para todas tus facturas.
En Abakool, esta configuración inicial te queda lista en la pantalla de puntos de venta. A partir de ahí el sistema arma la conexión con los web services de ARCA por vos: no tenés que tocar archivos TXT ni instalar el SIAP o el RECE de escritorio.
- Cargás certificado + clave privada + punto de venta
- Indicás tu condición frente al IVA (RI, Monotributo o Exento)
- Una sola vez: queda guardado para todas las facturas
- 5
Cargá la venta y elegí el comprobante
Buscás al cliente por CUIT o lo das de alta con su condición frente al IVA, agregás los productos o servicios con su cantidad y precio, y elegís la lista de precios. El sistema discrimina el IVA por alícuota (0%, 10,5%, 21% o 27%) y suma percepciones de IIBB o de IVA cuando corresponden.
La letra del comprobante la determina el sistema según tu condición y la del cliente: si sos Responsable Inscripto y le facturás a otro Responsable Inscripto, sale Factura A; a un consumidor final o monotributista, Factura B; y si vos sos Monotributista, Factura C. No tenés que acordarte de la regla: se aplica sola.
- Cliente por CUIT, con su condición frente al IVA
- Renglones con cantidad y precio; IVA discriminado por alícuota
- La letra A / B / C la elige el sistema según las condiciones
- 6
Emití y obtené el CAE
Apretás Emitir y tu sistema solicita el CAE (Código de Autorización Electrónico) a ARCA a través del web service. En segundos te vuelve el CAE con su fecha de vencimiento. Sin ese número, el comprobante no es válido fiscalmente.
El comprobante queda con su CAE, su vencimiento, su numeración correlativa y el código QR obligatorio. Ya lo podés imprimir o mandarlo por mail al cliente. En Abakool, además, la factura genera su asiento contable y entra al Libro IVA Digital sin que cargues nada más.
- El CAE vuelve en segundos vía web service de ARCA
- El comprobante queda con CAE, vencimiento, QR y numeración
- Listo para imprimir, enviar por mail e ir al Libro IVA
Lo que conviene no pasar por alto
- Si ARCA rechaza el pedido de CAE con un error de autorización, casi siempre falta vincular el certificado al servicio wsfe en Administrador de Relaciones (paso 2).
- Usá un punto de venta web service distinto del facturador en línea de ARCA: si compartís el número, la numeración se desincroniza y ARCA rechaza los comprobantes por número duplicado o salteado.
- El CAE tiene fecha de vencimiento para informar el comprobante; emitir y entregar la factura en término evita rechazos.
- El certificado de ARCA también vence (cada dos años). Anotá la fecha y renovalo antes para no quedarte sin poder facturar.
Dudas comunes sobre este trámite
Lo que más nos preguntan los comerciantes que arrancan con ARCA y la facturación electrónica.
Tu CUIT con clave fiscal nivel 3, un certificado digital generado en ARCA, ese certificado autorizado al web service de facturación (wsfe) y un punto de venta de tipo web service dado de alta. Con eso configurado una sola vez en tu sistema, ya emitís facturas con CAE en segundos.
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