¿Qué es el CAE en una factura electrónica?

El CAE aplica a todos los comprobantes electrónicos: Factura A, B, C, M, notas de crédito, notas de débito y FCE MiPyME. Cada vez que emitís uno de estos comprobantes, tu sistema le pide el CAE a ARCA a través del web service de facturación (wsfe) y ARCA responde con el código y una fecha de vencimiento.

El CAE tiene vencimiento: tenés una ventana de días para entregar el comprobante al cliente. Si emitís la factura con fecha y no la usás en ese plazo, el CAE caduca y tenés que emitir otra. Por eso conviene pedir el CAE en el momento de la venta, no antes.

Vendés mercadería a un cliente Responsable Inscripto. Cargás la venta, el sistema arma la Factura A y le pide el CAE a ARCA. En segundos ARCA devuelve, por ejemplo, el CAE 74128965321478 con vencimiento 21/04/2026. Ese número, junto con el código QR, se imprime en la factura. A partir de ahí el comprobante es válido y podés entregarlo o mandarlo por mail.

Si ARCA no responde en el momento (por una caída del servicio), el comprobante queda pendiente y el sistema reintenta la autorización hasta obtener el CAE. Nunca tenés que cargar el número a mano.

No confundas el CAE con el CAEA. El CAE se pide comprobante por comprobante en línea. El CAEA es un código que ARCA otorga por adelantado para usar cuando el servicio está caído (modo contingencia), y después tenés que informar los comprobantes emitidos con él. Para la operación normal, el que usás es el CAE.